Bienvenue dans la gestion de Horiz ! Vous avez trouvé votre bien, regardons maintenant comment bien le gérer ensemble !
Cet article ainsi que la vidéo issue de notre webinaire va vous permettre de comprendre et prendre en mains les plus importantes fonctionnalités.
⚠️ À savoir : L'article va à l'essentiel et la vidéos vous guide pas à pas.
Bien entendu, si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, ne vous en faites pas : vous pouvez nous écrire directement et nous vous répondrons au plus vite (en moyenne 24 h max !)
Depuis la page d'accueil
Depuis la page d'accueil, il vous faut tout d'abord vous connecter via le bouton "connexion" en haut à droite. Une fois connecté, vous verrez votre adresse mail à ce même endroit. Il vous suffira alors de cliquer dessus, puis cliquez sur "mes biens" pour aller sur le tableau de bord de la gestion.
Le Tableau de bord
Votre tableau de bord s'adapte selon les informations entrées dans votre gestion. Il peut vous proposer de vous aider à trouver vos futures locataires ou encore d'entrer les loyers de ces derniers. Si vous avez entré un emprunt, vous verrez en temps réel le remboursement, la partie que les loyers vous ont permis de rembourser et ce qu'il reste à rembourser.
Le profil
En haut à droite de la page du tableau de bord, il y une icône de profil vous permettant d'accéder à de nombreuses fonctionnalités.
- Gérer mon profil : Modifiez votre adresse mail et votre mot de passe, accédez à vos paiements, factures...
- Synchro bancaire : Synchronisez votre compte bancaire à votre gestion locative. Vous pouvez synchroniser l'ensemble de vos opérations bancaires et lier les paiements de loyer et la CAF automatiquement.
- Voir mon abonnement : Retrouvez votre formule d'abonnement et faites la évoluer comme il vous semble.
- Mes revenus : Entrez vos revenus comme vous le feriez sur votre avis d'imposition, ce qui vous permettra par la suite de générer une déclaration foncière préremplie.
- Aide : Découvrez l'ensemble des articles d'aide du support ainsi que le lien pour nous contacter.
Menu
Depuis le menu de gauche, accédez à l'ensemble des fonctionnalités de la gestion.
Le bouton en haut "mode gestionnaire" vous permet en un clic d'aller sur la vue Simulateur et bien entendu, c’est la même chose sur le menu Simulateur.
Sur ce menu, naviguez sur vos locataires, biens et l'ensemble des modèles de documents ainsi que ceux téléchargés.
Celui en bas du menu vous permet de vous déconnecter d'Horiz.io.
Locataires
Dans cet onglet, retrouvez l'ensemble de vos locataires, avec leurs noms, le montant du loyer et le solde en cours de chacun. Il est également possible de filtrer vos locataires par bien, par solde ou par statut, juste au-dessus de la liste locataire.
En cliquant sur le prénom de votre locataire, vous pouvez modifier les informations le concernant.
Sur le côté gauche de chaque locataire, vous trouverez 3 points qui vous permettent d'accéder à l'ensemble des actions, comme :
- le bail par signature électronique
- ajouter un paiement, comme un loyer par exemple
- générer des documents
- rédiger une quittance
- faire une régulation de charge
- faire une révision de loyer
Et en cliquant sur le solde, vous pourrez en voir le détail. Pour plus d'explication sur comment entrer un loyer ou le modifier, voici un article qui vous explique tout : Juste ici 👈
Biens
Cet onglet permet de visualiser l'ensemble de vos biens. Chaque bien se divise en 2 parties.
La plus haute concerne le bien de façon plus général, avec sur la gauche la valeur estimée du bien, puis 3 petits points qui vous permettent d'accéder à l'ensemble des informations et des modifications.
Vous y trouverez :
- Détail de l'achat : vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre achat et surtout en allant vers le bas de la page, vous pouvez retrouver votre "déclaration foncière" préremplie. À condition bien entendu d'avoir rempli au préalable vos revenus et entré les informations de votre bien.
- Emprunt : vous permet de voir votre emprunt et votre tableau d'amortissement, que vous pouvez modifier à tout moment.
- Éditer l'achat : vous y trouverez le montant de votre investissement, l'adresse, la surface, la période de construction. Si vous avez plusieurs biens liés à un même immeuble, c'est également ici que vous pourrez l'indiquer.
- Paramètres : vous pourrez modifier les paramètres liés à votre bien, notamment si vous souhaitez facturer à part la taxe d'enlèvement des ordures ménagères.
- Ajouter un bien : ajoutez-en un dans le cas où vous avez plusieurs biens à cette même adresse.
La 2e partie située en dessous permet d'accéder à d'autres données plus spécifiques de votre bien. Vous pouvez voir immédiatement les m2 de votre bien et les locataires présents.
En allant sur les 3 petits points à gauche, vous trouverez :
- Éditer l'appartement : Vous pourrez modifier et ajouter des informations à votre bien notamment les classes d'énergie ou encore s'il s'agit d'un bien en colocation, indiquer si vous souhaitez un bail avec clause de solidarité ou un bail de colocation sans clause de solidarité. Dans le cas où votre logement est soumis à l'encadrement des loyers, c'est également dans cette partie que vous pourrez indiquer l'ensemble des données.
- Inventaire du mobilier : Établissez l'inventaire de votre bien meublé.
- Remettre en location : Établissez une annonce de votre bien, gérez à distance l'ensemble de vos candidats et transformez-les automatiquement en locataire. Découvrez comment trouvez votre candidat facilement !
- Gérer un bail électronique : Lancez vos baux par signature électronique
- Paramétrer vos quittances : Envoyez ou non vos quittances automatiquement 3 jours après la date de paiement indiquée par le locataire.
- Redécorer/aménager votre bien : Faites appel à nos décorateurs d'intérieur pour mettre toutes les chances de votre côté !
Documents
Téléchargez l'ensemble de vos documents que vous pouvez lier à vos locataires ou vos biens. Cela permet également de les annexer lors du bail par signature électronique.
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