Lorsque vous gérez une colocation avec bail solidaire, il arrive qu'un locataire (colocataire) décide de partir.
Les autres colocataires restants deviennent alors seuls solidaires du bail. Le locataire partant, ainsi que son garant éventuel, sont alors dégagés de leurs obligations vis-à-vis du contrat et du bailleur.
Sur le service de gestion d'Horiz.io, vous pouvez éditer l'avenant au contrat de bail pré-rempli dans le cas d'un départ seul et dans le cas du remplacement d'un colocataire par un autre.
Avenant : départ d'un locataire
Dans le cas du départ d'un colocataire, il suffit de vous rendre sur la page de vos locataires puis de cliquer sur les trois petits points situés à droite du nom du locataire partant et choisir "Générer un document", puis dans le menu déroulant "Avenant au bail - Départ d'un locataire" :
Le document PDF de l'avenant pré-rempli avec les informations du locataire se charge dans le cadre prévu. Il ne vous reste plus qu'à l'imprimer et le signer avec lui.
Avenant : remplacement d'un locataire
Dans le cas d'un changement de locataire (départ + entrée d'un nouveau colocataire), la procédure est très similaire.
Si vous n'avez pas encore créé le nouveau locataire c'est la première chose à faire en cliquant "Ajouter un locataire" en haut de la page de vos locataires.
Il suffit ensuite de choisir l'option "Avenant au bail - changement locataire" dans la liste déroulante des documents pour le nouveau locataire entrant que vous venez de créer.
Mais dans ce cas il y a une étape supplémentaire. Vous devez ensuite choisir le locataire partant dans la liste déroulante qui s'affiche au dessus du document.
Le tout est illustré dans l'image ci-dessous :
Le document se met à jour avec les informations du locataire partant. Il ne vous reste plus qu'à le télécharger ou l'imprimer.
Nouveau bail en colocation : signature électronique
Et bien sûr si vous devez remplacer tous les colocataires ou ajouter un nouveau colocataire (sans remplacement), vous pouvez éditer un bail de location et le signer par voie électronique directement depuis votre espace de gestion.
Lorsque vous avez 4 locataires et 4 garants, la signature électronique vous évite d'avoir besoin de les réunir pour la signature. Tout se fait en ligne depuis votre canapé !
Commentaires
Bonjour, j'aimerais utiliser la voie Electronique pour faire les avenants aux bails dans mes colocations sans faire un nouveau bail ! Est-ce possible à ce jour? En indiquant seulement le colocataire entrant et sortant ! Merci de votre retour d'information. Cdt Philippe
Objectif est de faire signer les garants électroniquement via leurs mails professionnel.
Bonjour,
Même question que Alever qui n'a pas eu de réponse.
Est-ce possible de gérer les avenants (départ et arrivée) au bail unique dans le cadre d'une colocation via la signature électronique?
Comment sont géré les garants dans cette situation?
Dans l'attente de vous lire
Bonjour,
Pouvez-vous m'indiquer quand la signature électronique sera disponible pour un avenant au bail (entrée/sortie d'un colocataire avec garants par exemple) ? Merci.
Bonjour,
Nous ne manquerons pas de communiquer sur ces évolutions dès qu'elles seront disponibles.
Nous travaillons sur de nombreuses évolutions que vous pouvez suivre dans la partie "actualités".
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