Vous avez trouvé vos locataires, maintenant il est temps de penser au bail.
Si vous louez un bien en colocation, vous avez le choix entre :
- Rédiger des baux séparés individuels pour chacun des locataires.
- Grouper les colocataires dans un seul contrat de bail unique. Les colocataires sont dans ce cas "solidaires" du paiement du loyer.
Dans le cadre d'un bail par signature électronique, sachez que si vous sélectionnez plusieurs locataires le bail est automatiquement mis avec clause de solidarité.
Contrat de bail unique solidaire
Voici la démarche à suivre pour ajouter des colocataires :
- Ajoutez le premier locataire au bien souhaité. Indiquez le loyer dû par ce locataire ainsi que la part des charges.
- Ajoutez-le ou les locataires suivants en indiquant pour chacun également leur part du loyer et les charges dus.
- Le total de tous les loyers et des charges seront indiqués dans le bail comme le loyer commun solidaire. Dans la section espace privatif de chaque locataire seront indiqué la quote part de loyer de chaque locataire.
- Pour éditer un bail vous avez deux options :
- Signer le bail par voie électronique avec toutes ses annexes (caution solidaire, etc.). Plus besoin de vous déplacer.
- Imprimer un bail pré-rempli pour le signer en main propre avec les locataires : choisissez le locataire principal et sélectionnez un type de bail (nu ou meublé) dans la section "Colocation". Le bail sera pré-rempli avec les informations de tous les locataires et le loyer de ce locataire qui correspond au loyer total. Vous pouvez également télécharger les états des lieux ainsi que la caution solidaire en version papier avec les colocataires pré-remplis.
Parties privatives
Si vous avez besoin d'indiquer des éléments particuliers ou de décrire l'espace privatif de chaque colocataire, il faudra l'indiquer dans la fiche locataire, dans la zone de texte "Description des parties privatives".
Cette section sera alors ajoutée automatiquement au bail. La section indiquera également automatiquement la quote part de loyer de chaque locataire (pas besoin de l'indiquer dans la description).
Privilégier la signature électronique
Pour gagner du temps, vous pouvez également désormais créer votre bail et le signer par voie électronique avec les locataires et leurs garants.
Le bail fonctionnera alors très bien pour des colocataires et vous êtes guidé pas à pas.
Dès lors que vous sélectionnez plusieurs locataires, le bail est automatiquement mis avec clause de solidarité. Vous pouvez le vérifier au niveau du bien.
La signature est encore plus intéressante pour des signataires nombreux (comme la colocation) car ils signeront tous depuis leur ordinateur. Ainsi vous n'avez plus besoin de les réunir tous avec leurs garants pour pouvoir procéder à la signature.
Commentaires
Bonjour,
Est ce que la signature électronique du bail est un service payant ?
Merci.
Cordialement
Imad TERRAB
Oui car la signature électronique a un coût pour nous.
Concernant le prix nous essaierons de le réduire avec le temps. Nous en somme en phase de test. C'est pour cela que je ne vous le donne pas ici.
Nous réfléchissons aussi à une offre gratuite pour un nombre limité de demandes.
Ceci étant le dit, le gain de temps est énorme.
Dans le cas du bail de colocation avec un bail unique, si je suis les instructions de cet article en renseignant le loyer total sur un seul des colocs et en mettant les autres à 0, je constate deux points dérangeants lors de la lecture du bail :
Merci d'avance pour votre retour !
Cyrille
@cyrilleB
En fait cet article n'est pas encore à jour mais une amélioration récente vous permet désormais d'indiquer le montant de loyer de chaque locataire. La somme sera indiquée comme loyer au niveau du bail solidaire et le loyer de chaque colocataire sera indiqué dans la section "espace privatif".
L'article a été mis à jour.
Magnifique, merci Bassel !
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